Compania Nationala de Asigurari in Medicina .:.:. Agentia Teritoriala Chisinau .:.:.

Modalitatea de primire şi activarea poliţelor de tip nou întreprinderilor, instituţiilor, organizaţiilor.

1). Documentele obligatorii pentru primirea si activarea politelor (tip nou) de AOAM
a) Lista de evidenta nominala (Formularul 2-03/l sau Formularul 2-04/l) in 2 exemplare imprimata si completata la calculator conform Modelului 1;
Nu se primesc listele cu corectari sau scrise cu pixul.
Lista se completeaza conform instructiunii de completare a Formularelor 2-03/l si 2-04/l aprobate prin ordinul CNAM.
b) Varianta electronica a Formularului 2-03/l sau Formularul 2-04/l se prezinta (obligatoriu) in format Excel si pe suport electronic ca discheta, CD sau Flash Disk;

2). Modalitatea de primire a politelor de tip nou
Se prezinta documentele din punctul 1 (Bir. 310).
Lista nominala trebuie sa fie completata conform Modelului 1.
In cimpul 7 se indica cifra - 1 (angajare).
In cimpul 8 se indica - data angajarii;

3). Modalitatea de activare politelor de tip nou
Se prezinta documentele din punctul 1 (Bir. 310).
Lista nominala trebuie sa fie completata conform Modelului 1.
In cimpul 7 se indica cifra - 1 (angajare).
In cimpul 8 se indica - data angajarii.
In cimpul 9 se indica - numarul politei de tip nou.

Nota: In cazul pierderii sau defectarii politei de tip nou persoana responsabila indeplineste demersul de eliberarea duplicatului politei AOAM, cu care se prezinta în Bir. 310.

Modalitatea de dezactivarea poliţelor de tip nou întreprinderilor, instituţiilor, organizaţiilor.

Documentele obligatorii pentru dezactivarea politelor (tip nou) de AOAM
a) Lista de evidenta nominala (Formularul 2-03/l sau Formularul 2-04/l) in 2 exemplare imprimata si completata la calculator conform Modelului 2;
Nu se primesc listele cu corectari sau scrise cu pixul.
Lista se completeaza conform instructiunii de completare a Formularelor 2-03/l si 2-04/l aprobate prin ordinul CNAM.
b) Varianta electronica a Formularului 2-03/l sau Formularul 2-04/l se prezinta (obligatoriu) in format Excel si pe suport electronic ca discheta, CD sau Flash Disk;

Modalitatea de anulare a poliţelor de tip vechi a întreprinderilor, instituţiilor, organizaţiilor.

Documentele obligatorii pentru anularea politelor de AOAM
a) Lista de evidenta nominala (Formularul 2-03/l sau Formularul 2-04/l) in 2 exemplare imprimata si completata la calculator conform Modelului 2;
Nu se primesc listele cu corectari sau scrise cu pixul.
Lista se completeaza conform instructiunii de completare a Formularelor 2-03/l si 2-04/l aprobate prin ordinul CNAM.
b) Varianta electronica a Formularului 2-03/l sau Formularul 2-04/l se prezinta pe discheta (obligatoriu) in format Excel si pe suport electronic ca discheta, CD sau Flash Disk;

În cazul indicarii cifrelor 2n si 3n se prezinta suplimentar demersul de anulare ( Model 4 ), inregistrat in anticamera (Bir. 301).

Înscrierile operatorului pe listele nominale.

Dupa eliberarea sau anularea politelor si inscrierile respective in registru electronic, operatorul va inscrie numarul de registru (dupa caz) si va viza lista nominala. Un exemplar il va opri la el , precum si va elibera politele de tip nou sau va retrage politele de tip vechi.

Politele eliberate si listele urmeaza a fi stampilate de persoana responsabila numita prin ordinul directorului AT (Bir. de informatie ).

Sistemul de activare, dezactivare a poliţelor de asigurare de tip nou prin intermediul reţelei INTERNET şi prin intermediul serviciului poştal.

Conform ordinului Directorului general al CNAM nr.118-A din 16.07.2007, in vigoare din 25.07.07, cu privire la optimizarea şi eficientizarea procedurii de recepţionare de către agenţiile teritoriale ale CNAM a informaţiei despre schimbările survenite оn listele de evidenţă nominală a persoanelor asigurate, se implementează sistemul de activare, dezactivare a poliţelor de asigurare de tip nou prin intermediul reţelei INTERNET şi prin intermediul serviciului poştal, la adresa electronică şi poştală a Agenţiei Teritoriale Chişinău.
Conlucrarea Agenţiei cu agenţii economici prin intermediul reţelei INTERNET şi prin intermediul serviciului poştal, la adresa electronică polite.atchisinau@cnam.md şi poştală (MD 2008, mun. Chşinău, str. V. Lupu nr.18 et 3) a Agenţiei Teritoriale Chişinău se va efectua in următoarele cazuri:
A) Activarea poliţelor de tip nou.
B) Dezactivarea poliţelor de tip nou.
1. Varianta electronică a listelor nominale (pentru activare; dezactivare) se va expedia la adresa electronică ( polite.atchisinau@cnam.md ) a Agenţiei;
2. Varianta imprimată pe hirtie a listelor nominale, cu ştampila şi semnătura conducătorului, se va expedia prin intermediul serviciului poştal MD 2008, mun. Chşinău, str. V. Lupu nr.18 et 3, cu scrisoare recomandată, sau pentru prelucrarese va prezenta Agenţiei (biroul de informaţii).
C) Anularea poliţelor de asigurare de tip vechi.
1.Varianta electronică a listelor nominale (pentru anularea poliţelor de asigurare de tip vechi) se va expedia la adresa electronică ( polite.atchisinau@cnam.md ) a Agenţiei, cu expedierea prin intermediul serviciului poştal (cu scrisoare recomandată) a listelor nominale şi poliţelor de tip vechi.
2. Se admite expedierea listelor nominale, poliţelor de asigurare şi purtătorului electronic prin intermediul serviciului poştal (cu scrisoare recomandată) pentru scoaterea din evidenţă contabilă a poliţelor de tip vechi.
Se consideră informaţia recepţionată de Agenţie pentru activarea, dezactivarea poliţelor de asigurare; scoaterea din evidenţă contabilă a poliţelor de tip vechi la momentul parvenirii informaţiei imprimată pe hirtie. Informaţia va fi primită de Agenţie pentru prelucrare, in cazul expedierii prin intermediul serviciului poştal pină оm data de 7 a lunii urmгtoare celei оn care au avut loc schimbгrile. Data expedierii se confirmă prin sigiliul aplicat de oficiul poştal pe colet.
La depăşirea termenului , оntreprinderea, instituюia, organizaюia este pasibil aplicarea sancţiunilor administrative conform legislaţiei in vigoare.
Condiţiile care urmează să fie executate obligator de оntreprinderi, instituюii, organizaюii:
a) inregistrarea E-mailului la Agenţie;
b) la completarea listei de evidenţă nominală a persoanei angajate asigurate (formular 2-03/1, variantă electronică), se indică IDNO;_____________.
c) denumirea fişierului electronic să corespundă conţinutului din lista de evidenţă nominală a persoanei angajate asigurate expediate prin intermediul reţelei INTERNET ( 1 - angajare / 2 - demisie);
d) lista/listele (formular 2-03/1) să fie arhivate cu numele intreprinderii. Varianta electronică a informaţiei de activare, dezactivare, scoaterea din evidenţă contabilă a poliţelor de asigurare de tip vechi să fie insoţită de următorul text - scrisoare de insoţire:
"Persoana responsabila (nume, prenume______________ ), desemnata prin ordin, pentru evidenta politelor AOAM a оntreprinderii, instituюiilor, organizaюiilor. (denumirea оntreprinderii, instituюieo, organizaюieo.______________________), pe data de ___________ , va prezinta modificarile la listele de evidenta nominala a persoanelor angajate asigurate in cadrul unitatii".
Ulterior activării, dezactivării poliţelor de asigurare; scoaterii din evidenţă contabilă a poliţelor de tip vechi, imediat, prin intermediul reţelei INTERNET, оntreprinderea, instituţiea, organizaюiea este informat despre executare.

NOTĂ: eliberarea primară a poliţelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală se efectuează la prezenţa reprezentantului оntreprinderii, instituţiei, organizaюiei.

Înregistrarea la AT Chisinau.

Pentru inregistrare se prezinta administratorul intreprinderii, institutiei, organizatiei sau persoane desemnate prin ordin responsabile de A.O.A.M cu prezentarea următoarelor:
   a) Fisa contribuabilului (formular 2-15/f);
   b) Certificatului de înregistrare de stat cu atribuirea IDNO (original şi copie);
   c) Lista de evidenta nominala a persoanelor asigurate angajate;
   d) Ordinul de numire in functie a persoanei responsabile;
   e) Stampila;
   f) Discheta / CD / flach.

     Înregistrarea Entităţilor

   Prin Legea nr. 286-XVI din 20.12.2007 �pentru modificarea şi completarea unor acte legislative publicată în MO nr37-39 (3130-3132) din 22.02.2008, a fost modificat art.6 din Legea nr. 1585-XIII din 27.02.98 �cu privire la asigurarea obligatorie de asistenţă medicală, fiind exclusă noţiunea de Contract de asigurare obligatorie de asistenţă medicală.
   Numărul de înregistrare la AT Chişinău îl constituie IDNO al entităţii, codul fiscal pentru notari şi avocaţi. Pentru introducerea în baza de date a AT
   Chişinău prezentaţi:
     - fişa contribuabilului completată;
     - copia certificatului de înregistrare;
     - copia ordinul privind dispunerea persoanei responsabile.
   Persoana neangajată, fondator al Întreprinderii Individuale pentru introducere în BD, prezintă şi poliţa de asigurare, obţinută în urma achitării primei de asigurare medicală pentru anul respectiv de gestiune.

ADMINISTRAŢIA AT CHIŞINĂU .