Compania Nationala de Asigurari in Medicina .:.:. Agentia Teritoriala Chisinau .:.:.

Modalitatea de primire si activarea politelor de tip nou agentilor economici

1). Documentele obligatorii pentru primirea si activarea politelor (tip nou) de AOAM
a) Lista de evidenta nominala (Formularul 2-03/l sau Formularul 2-04/l) in 2 exemplare imprimata si completata la calculator conform Modelului 1;
Nu se primesc listele cu corectari sau scrise cu pixul.
Lista se completeaza conform instructiunii de completare a Formularelor 2-03/l si 2-04/l aprobate prin ordinul CNAM.
b) Varianta electronica a Formularului 2-03/l sau Formularul 2-04/l se prezinta (obligatoriu) in format Excel si pe suport electronic ca discheta, CD sau Flash Disk;

2). Modalitatea de primire a politelor de tip nou
Se prezinta documentele din punctul 1 (Bir. 310).
Lista nominala trebuie sa fie completata conform Modelului 1.
In cimpul 7 se indica cifra - 1 (angajare).
In cimpul 8 se indica - data angajarii;

3). Modalitatea de activare politelor de tip nou
Se prezinta documentele din punctul 1 (Bir. 310).
Lista nominala trebuie sa fie completata conform Modelului 1.
In cimpul 7 se indica cifra - 1 (angajare).
In cimpul 8 se indica - data angajarii.
In cimpul 9 se indica - numarul politei de tip nou, in caz contrar celula ramine goala;

Nota: In cazul pierderii sau defectarii politei de tip nou persoana responsabila indeplineste demersul de eliberarea dublicatului politei AOAM, cu care se prezinta pentru inregistrarea lui in Bir. 301, ulterior se adreseaza in Bir. 310;

Modalitatea de dezactivarea politelor de tip nou agentilor economici

1). Documentele obligatorii pentru primirea si dezactivarea politelor (tip nou) de AOAM
a) Lista de evidenta nominala (Formularul 2-03/l sau Formularul 2-04/l) in 2 exemplare imprimata si completata la calculator conform Modelului 2;
Nu se primesc listele cu corectari sau scrise cu pixul.
Lista se completeaza conform instructiunii de completare a Formularelor 2-03/l si 2-04/l aprobate prin ordinul CNAM.
b) Varianta electronica a Formularului 2-03/l sau Formularul 2-04/l se prezinta (obligatoriu) in format Excel si pe suport electronic ca discheta, CD sau Flash Disk;

2). Modalitatea de dezactivarea politelor de tip nou
Se prezinta documentele din punctul 1 (Bir. 310).
Lista nominala trebuie sa fie completata conform Modelului 2.
In cimpul 7 se indica cifra -
2 (concediere)
3 (deces).
In cimpul 8 se indica - data concedieri.
In cimpul 9 se indica - numarul politei detinut de angajat;

Nota: In cazul variantelor 2 (concediere), 3 (deces), polita de tip nou nu se returneaza.

Modalitatea de anulare a politelor de tip vechi a agentilor economici

1). Documentele obligatorii pentru anularea politelor de AOAM
a) Lista de evidenta nominala (Formularul 2-03/l sau Formularul 2-04/l) in 2 exemplare imprimata si completata la calculator conform Modelului 2;
Nu se primesc listele cu corectari sau scrise cu pixul.
Lista se completeaza conform instructiunii de completare a Formularelor 2-03/l si 2-04/l aprobate prin ordinul CNAM.
b) Varianta electronica a Formularului 2-03/l sau Formularul 2-04/l se prezinta pe discheta (obligatoriu) in format Excel si pe suport electronic ca discheta, CD sau Flash Disk;

2). Modalitatea de anulare a politelor de tip vechi
Se prezinta documentele din punctul 1 (Bir. 310).
Lista nominala trebuie sa fie completata conform Modelului 2.
In cimpul 7 se indica cifra -
2 (concediere)
3 (deces)
4 (dublare)
5 (defectare - schimbarea numelui, vizei de resedinta, pasaportului, schimbarea termenului valabilitatii, etc.)
7 (pierdere)
2n (concediere si nereturnare)
3n (deces si nereturnare)
In cimpul 8 se indica - data concedieri.
In cimpul 9 se indica - numarul politei detinut de angajat;

Nota: In cazul variantelor 2 (concediere), 3 (deces), 4 (dublare), 5 (defectare), polita de tip vechi se returneaza.

In cazul indicarii cifrei 7 (pierdere) se prezinta suplimentar copia anuntului despre pierderea politei, publicata in Monitorul Oficial al RM., si in cimpul 8 se indica data publicarii lui.
In cazul indicarii cifrelor 2n si 3n se prezinta suplimentar demersul de anulare ( Model 4 ), inregistrat in anticamera (Bir. 301).

In cazul indicarii in coloana 7 a variantelor: 4 (dublare), 5 (defectare), in coloana 8 se indica data cind va prezentati .

3).Inscrierile operatorului pe listele nominale
Dupa eliberarea sau anularea politelor si inscriirile respective in registru electronic, operatorul va inscrie numarul de registru si va viza lista nominala. Un exemplar il va opri la el (dupa caz si demersurile respactive), precum si va retrage politele anulate.

Politele eliberate si listele urmeaza a fi stampilate de persoana responsabila numita prin ordinul directorului AT (Bir 311).

Certificate de lipsa datoriilor,lichidarea contractului si eliberarea dublicatului,
restabilirea informatiei

1). Eliberarea certificat ce confirma lipsa datoriilor (Bir. 308).

Pentru eliberarea certificatului de lipsa a datoriilor fata de fondurile CNAM Agentul Economic prezinta:
- Cererea de eliberare a certificatului de lipsa a datoriilor.
- Certificatul de Inregistrare (original si copia).
- copia anuntului din Monitorul Oficial despre lichidarea intreprinderii.
- Contractul de AOAM - daca a fost incheiat contractul (original).
- pentru Intreprindere Individuala - polita fondatorului (original si copia);
- Decizia de incepere a procedurii de lichidare (in cazul lichidarii);
- Procura (persoana responsabila de lichidare);

2). Restabilirea listelor nominale, numarului de act si a altei informatii necesare (Bir. 308).

- Contractul de AOAM - daca a fost incheiat contractul (original).
- Buletinul de identitate.
- Formularele 2-03/l conform carora anterior au fost eliberate polite.
- Listele persoanelor angajate la moment si anterior;

Sistemul de activare, dezactivare a poliţelor de asigurare de tip nou prin intermediul reţelei INTERNET şi prin intermediul serviciului poştal.

Conform ordinului Directorului general al CNAM nr.118-A din 16.07.2007, in vigoare din 25.07.07, cu privire la optimizarea şi eficientizarea procedurii de recepţionare de către agenţiile teritoriale ale CNAM a informaţiei despre schimbările survenite ?n listele de evidenţă nominală a persoanelor asigurate, se implementează sistemul de activare, dezactivare a poliţelor de asigurare de tip nou prin intermediul reţelei INTERNET şi prin intermediul serviciului poştal, la adresa electronică şi poştală a Agenţiei Teritoriale Chişinău.
Conlucrarea Agenţiei cu agenţii economici prin intermediul reţelei INTERNET şi prin intermediul serviciului poştal, la adresa electronică polite.atchisinau@cnam.md şi poştală (MD 2008, mun. Chşinău, str. V. Lupu nr.18 et 3) a Agenţiei Teritoriale Chişinău se va efectua in următoarele cazuri:
A) Activarea poliţelor de tip nou.
B) Dezactivarea poliţelor de tip nou.
1. Varianta electronică a listelor nominale (pentru activare; dezactivare) se va expedia la adresa electronică ( polite.atchisinau@cnam.md ) a Agenţiei;
2. Varianta imprimată pe hirtie a listelor nominale, cu ştampila şi semnătura conducătorului, se va expedia prin intermediul serviciului poştal MD 2008, mun. Chşinău, str. V. Lupu nr.18 et 3, cu scrisoare recomandată, sau pentru prelucrarese va prezenta Agenţiei (biroul de informaţii).
C) Anularea poliţelor de asigurare de tip vechi.
1.Varianta electronică a listelor nominale (pentru anularea poliţelor de asigurare de tip vechi) se va expedia la adresa electronică ( polite.atchisinau@cnam.md ) a Agenţiei, cu expedierea prin intermediul serviciului poştal (cu scrisoare recomandată) a listelor nominale şi poliţelor de tip vechi.
2. Se admite expedierea listelor nominale, poliţelor de asigurare şi purtătorului electronic prin intermediul serviciului poştal (cu scrisoare recomandată) pentru scoaterea din evidenţă contabilă a poliţelor de tip vechi.
Se consideră informaţia recepţionată de Agenţie pentru activarea, dezactivarea poliţelor de asigurare; scoaterea din evidenţă contabilă a poliţelor de tip vechi la momentul parvenirii informaţiei imprimată pe hirtie. Informaţia va fi primită de Agenţie pentru prelucrare, in cazul expedierii prin intermediul serviciului poştal pină la expirarea a 15 zile de la momentul angajării, demisiei. Data expedierii se confirmă prin sigiliul aplicat de oficiul poştal pe colet.
La depăşirea termenului de 15 zile, agentul economic este pasibil aplicării sancţiunilor administrative conform legislaţiei in vigoare.
Condiţiile care urmează să fie executate obligator de AE:
a) inregistrarea E-mailului la Agenţie;
b) la completarea listei de evidenţă nominală a persoanei angajate asigurate (formular 2-03/1, variantă electronică), se indică (IDNO;_____________, numărul contractului _______ din __________).
c) denumirea fişierului electronic să corespundă conţinutului din lista de evidenţă nominală a persoanei angajate asigurate expediate prin intermediul reţelei INTERNET ( 1 - angajare / 2 - demisie);
d) lista/listele (formular 2-03/1) să fie arhivate cu numele intreprinderii. Varianta electronică a informaţiei de activare, dezactivare, scoaterea din evidenţă contabilă a poliţelor de asigurare de tip vechi să fie insoţită de următorul text - scrisoare de insoţire:
"Persoana responsabila (nume, prenume______________ ), desemnata prin ordin, pentru evidenta politelor AOAM a agentului economic (denumirea AE______________________), pe data de ___________ , va prezinta modificarile la listele de evidenta nominala a persoanelor angajate asigurate in cadrul unitatii".
Ulterior activării, dezactivării poliţelor de asigurare; scoaterii din evidenţă contabilă a poliţelor de tip vechi, imediat, prin intermediul reţelei INTERNET, agentul economic este informat despre executare.

NOTĂ: eliberarea primară a poliţelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală se efectuează la prezenţa reprezentantului AE.

ADMINISTRAŢIA AT CHIŞINĂU .